מערכות לניהול פרויקטים הן כלים מרכזיים לתכנון, ניהול ובקרה על פרויקטים בארגונים מגוונים. מבחינה טכנולוגית, הן מספקות פתרונות לניהול תקציבים, לוחות זמנים, משאבים אנושיים וחומריים, ותקשורת בין צוותית. הן מאפשרות לצוותים לעבוד ביחד, לתאם פעולות ולעקוב אחרי התקדמות הפרויקט בזמן אמת. בנוסף, מערכות אלו מספקות דו"חות וניתוחים שמסייעים לניהול בתחזוקה תפוצות של הפרויקטים ולקידום שינויים ושיפורים בעבודה.

לדוגמה, Microsoft Project היא אחת מהמערכות המובילות בתחום, המספקת פתרונות לתכנון וניהול פרויקטים בכלל הקטגוריות האפשריות, כולל תכנון גרפי של לוחות זמנים, ניהול משאבים, וניטור תקדים בזמן אמת. עם ממשק משתמש ידידותי ואפשרויות רחבות להתאמה אישית, היא מתאימה לכל סוגי הפרויקטים, מהקטנים ועד המורכבים ביותר.

Asana, מערכת ענן נוספת שמתמקדת בניהול משימות ופרויקטים, מספקת כלים לתכנון ולניהול פרויקטים בצורה שקופה וארגונית. היא מאפשרת לצוותים לעבוד ביחד, לתכנן תאריכים ולנהל משימות בקלות, תוך ניתוב משימות לפי עדיפויות ואחריות, ובכך לשפר את יעילות הצוות ולהבטיח את תקדמות הפרויקט.