הקמת שרת מייל לעסק היא צעד חיוני להבטחת תקשורת יעילה ובטוחה בתוך הארגון ומחוצה לו. תהליך זה כולל בחירת מערכת הפעלה מתאימה (כמו Linux או Windows), התקנת תוכנת שרת מייל (כמו Postfix, Microsoft Exchange או Zimbra או Iredmail), והגדרת DNS על מנת להבטיח שהדומיין יכוון לשרת המייל.
כמו כן, יש להגדיר תעודות SSL/TLS להצפנת התקשורת ולשיפור האבטחה. ניהול המשתמשים, יצירת תיבות דואר אלקטרוני, והגדרת כללים לסינון דואר זבל ואיומים אחרים הם חלק מהתהליך. שרת מייל פנימי מאפשר שליטה מלאה על נתוני הארגון ומספק יתרון באבטחה ובפרטיות, תוך אפשרות להתאמה אישית לצרכים הספציפיים של העסק.